Vi har tatt for oss følgende punkter vedrørende korona og krisetiltak i selskaper:
- Inntekter og kundefordringer
- Innkjøp og leverandører
- Lønnsområdet
- Kostnader i regnskapet
- Lån og kreditt
- Skatter og avgifter
- Årsregnskap
- Budsjett og likviditet
- Regnskapskollegiet
Inntekter og kundefordringer
- Omsetningen for januar/februar skal rapporteres for mva selskaper den 14. april. Utleie selskaper som ønsker å kreditere hele eller deler av husleien til kunder i en periode, bør vurdere å ha skriftlig med leietaker at mva delen må betales, hvis kreditert mva ikke blir akseptert av skattemyndighetene.
- Kundefordringene kan nå øke kraftig for mange og dermed skape ekstra problemer med likviditet. Vi anbefaler at vanlige purre og inkassorutiner opprettholdes så lenge kundene ikke har tatt kontakt. Viktig å opprettholde inkassorutinen, for å få skattemessig fradrag og tilbakeført mva.
- foretatt tvangsinndriving eller inkasso har vært forgjeves,
- fordringen er en kundefordring som ikke er innfridd seks måneder etter forfall, til tross for minst tre purringskrav med normale purringsintervaller og slik aktivitet fra kreditors side som forholdene tilsier,
- offentlig gjeldsmegling, konkurs-, likvidasjons- eller avviklingsbehandling i skyldnerens bo gjør det klart at bomidlene ikke gir eller ikke vil gi fordringen dekning, eller
- fordringen ellers ut fra en samlet vurdering må anses klart uerholdelig.
Innkjøp og leverandører
- Innkjøp for januar/februar skal rapporteres for mva selskaper den 14. april.
- Leverandørreskontro kan nå øke kraftig for mange fordi selskapene mangler likviditet. Vi anbefaler at man alltid tar kontakt med leverandøren for å unngå at saken går til inkasso, med de langsiktige konsekvensene det kan få. Korte betalingsfrister og krav om kontant betaling kan fort bli det som blir konsekvensene hvis selskapene unnlater å betale regningene.
Lønnsområdet
- Lønnsområdet;
- Det er spesielt 3 ordninger som nå er viktig å vurdere om selskapene har rett til å kreve tilbake fra NAV:
- Omsorgspenger er doblet (hjemme med barn under 12 år, arbeidsgiver dekker 3 dager)
- Sykemelding/egenmelding grunnet Korona, 14 dager, lønnspliktdager = 3 dager
- Permitteringer med begrunnelse i Korona (direkte av stenging av myndigheter eller indirekte konsekvens), lønnspliktdager = 2, varslingsplikt er 2 dager.
- Vær oppmerksom på at firmabil som står igjen på arb.plass i en hel mnd, ikke skal trekkes for arb.g.avg og heller ikke firmabilskatt for arbeidstaker (Hvorvidt en firmabil kan/skal stå igjen vil avhenge av arbeidsavtalen partene imellom).
- OTP kan også være mulig å stoppe (hvis ikke annet er avtalt).
Kostnader i regnskapet
- Faste kostnader er en stor utfordring i regnskapet når inntektene svikter. Faste kostnader forsvinner ikke, mens variable kostnader kan justeres.
- Husleie vil ofte være den viktigste posten her, og leverandør bør da kontaktes for å finne en løsning.
- Myndighetene har i dag (27. mars) meldt om at de i løpet av neste uke vil fremlegge detaljene i en kontantstøtte til bedrifter rammet av Korona. Støtten er ment å dekke en andel av de løpende faste kostnadene (foreløpig en 2 mnd periode).
Lån og kreditt
- Lånerenter/kassekreditt og avdrag kan være betydelige poster i regnskapet.
- Rentene er nå satt ned og avdragsfrihet kan avtales med bankene. Bankene vil i utgangspunktet anbefale å benytte kassekreditt eller økte kassekredittrammer.
- For at bankene skal kunne vurdere situasjonen må:
- Regnskapet for 2019 foreligge
- Ajourførte regnskaper for 2020 foreligge
- Budsjett for 2020 kunne legges frem
Vær tidlig ute med å kontakte banken, ikke vent til det nesten er for sent.
Skatter og avgifter
- Forskuddsskatt for selskap er utsatt fra 15. april til 1. september.
- Mva satsen er redusert (laveste sats) fra 12% til 8% (fra 1. april til 31. oktober)
- Mva fristen for første termin utsettes fra 14. april til 10. juni.
- Arbeidsgiveravgiften er redusert med 4% for 2 termin dvs mars-april 2020 (øverste sats var 14,1% = 10,1% for termin 2)
- Fristen for innbetaling av arbeidsgiveravgift er utsatt fra 15. mai til 15. august.
- Skatteetaten har varslet at de midlertidig vil stoppe bruk av tvangsmulkt ved for sen levering av følgende skattemeldinger:
- Mva melding
- For sent innlevert skattemelding (frist 31. mai)
Årsregnskapet 2019
- Vedtatt utbytte for 2019 bør revurderes. Styret er ansvarlig for selskapets situasjon til enhver tid.
- Det kan utbetales ekstraordinært utbytte på et senere tidspunkt i 2020 hvis situasjonen tillater dette.
- Ved endring, må styret innkalle til ekstraordinær generalforsamling og vedta et nytt årsregnskap uten utbytte.
- Hendelser etter balansedag, note i regnskapet for 2019 må vurderes (usikkerhet vedr. fortsatt drift).
- Ikke utsett arbeidet med å få regnskapet for 2019 ferdig, dette må fremlegges før banken kan bistå bedriften.
Budsjett og likviditet
- Selskapene bør lage nytt budsjett for 2020 basert på nåsituasjon.
- Worst case scenario budsjett bør legges frem for styret hvor også de likviditetsmessige konsekvensene fremkommer.
- For mange vil det knyttes enormt stor usikkerhet til året 2020, derfor er det viktigste å ha simulert ulike scenarioer basert på grove tallstørrelser.
- Styret bør være forelagt konsekvensene ved bortfall av inntekter, kostnader som består, mulighet for nye lån og at selskapet benytter støtteordningene som myndighetene gir mulighet til.
Regnskapskollegiet AS
- Regnskapskollegiet står klare til å gjøre alt vi kan for å hjelpe dere gjennom denne vanskelige tiden.
- Vi kommer til å ha mye tettere informasjonsflyt og oppfølging nå enn vi har hatt noen gang.
- Ikke nøl med å ta kontakt om det er noe som haster/dere trenger hjelp til.